基本方針

柏葉会（以下、本会とする）は個人情報保護の重要性を認識し、本基本方針を制定し、本会の役員・周年事業実行委員会等はこれを遵守します。

個人情報の取得

個人情報の取得は、本会の目的および業務に必要な範囲内で、目的を明確に定め、取得目的を通知または公表して行います。
また個人情報はその目的以外には使用しません。

個人情報の管理

個人情報の管理は、責任者を定め、責任ある体制により管理します。個人情報は本人の了解なく第三者に開示または提供しません。
また、本人からの開示請求に原則的に応じます。

個人情報の利用

本会が管理・取得する個人情報は、下記の目的で使用します。
　・事務局から同窓生への連絡
　・評議員から同窓生への連絡
　・同窓会名簿データベースの維持管理
　・同窓会名簿の発刊
また、本会が必要と判断したときは、公的機関からの要請に応じて、個人情報を提供することがあります。
これ以外で個人情報を第三者に提供する場合は、事前に本人の同意を得ることとします。